Bereken wat Power BI jou kost
De interactieve calculator wordt geladen. Snel rekenen zonder calculator: aantal gebruikers × € 12,10 per maand voor Power BI Pro. Met 15 gebruikers is dat € 181,50 per maand.
Wat kost Power BI in 2026? De prijzen op een rij
Microsoft rekent per gebruiker per maand, met een jaarabonnement. De laatste prijsverhoging was op 1 april 2025; sindsdien zijn de prijzen stabiel. Dit zijn de lijstprijzen in euro's die je bij Microsoft of je CSP-partner betaalt.
| Licentie | Prijs per maand | Voor wie | Belangrijkste grenzen |
|---|---|---|---|
| Power BI Desktop | € 0 | Iedereen die rapporten bouwt op Windows | Alleen lokaal. Delen kan niet zonder Pro. |
| Power BI Pro | € 12,10 | Iedereen die rapporten publiceert, deelt of bekijkt | Model tot 1 GB, 8 verversingen per dag. Inbegrepen in Microsoft 365 E5. |
| Premium per gebruiker (PPU) | € 20,80 | Teams met grote modellen of zware functies | Model tot 100 GB, 48 verversingen per dag, gepagineerde rapporten, deployment pipelines. Kijkers hebben ook PPU nodig. |
| Fabric-capaciteit F2 t/m F32 | ≈ € 150 tot € 2.400 | Bedrijven die ook datapipelines of een lakehouse in Fabric draaien | Kijkers hebben nog steeds Pro nodig. Voor alleen dashboards zelden zinvol. |
| Fabric-capaciteit F64 | ≈ € 4.700 (gereserveerd) tot € 7.900 | Honderden kijkers | Kijkers hebben geen licentie meer nodig. Makers wel Pro. |
Fabric-bedragen zijn omgerekend uit de Amerikaanse lijstprijs en indicatief; controleer de actuele prijs bij Microsoft of je licentiepartner.
Welke Power BI-licentie heb je nodig?
Voor bijna elk mkb-bedrijf is het antwoord: Power BI Pro voor iedereen die rapporten maakt of bekijkt, en verder niets. Bij 15 gebruikers ben je dan € 181,50 per maand kwijt. Premium per gebruiker is pas interessant als je tegen de grens van 1 GB aanloopt, vaker dan 8 keer per dag wilt verversen, of gepagineerde rapporten nodig hebt. Let op: zodra één rapport in een PPU-werkruimte staat, hebben ook alle kijkers van dat rapport PPU nodig. De meerprijs van € 8,70 per gebruiker geldt dus voor het hele team, niet alleen voor de bouwer.
Fabric-capaciteit werkt anders. Je huurt rekenkracht per maand, ongeacht het aantal gebruikers. Het grote voordeel zit bij F64 en hoger: kijkers hebben dan geen eigen licentie meer nodig. Dat wordt goedkoper dan Pro bij ongeveer 390 gebruikers, en goedkoper dan PPU bij ongeveer 225 gebruikers. Kleinere capaciteiten (F2 tot F32) geven dat voordeel niet: iedereen die een rapport opent heeft nog steeds Pro nodig. Ze zijn zinvol als je ook datapipelines, notebooks of een lakehouse in Fabric draait, niet als bezuiniging op licenties.
Eén tip die vaak meer scheelt dan een andere licentie: optimaliseer eerst je datamodel. Kolommen die niemand gebruikt, transactiedata op minuutniveau die je alleen per dag rapporteert, en meetwaarden die je als kolom opslaat maken een model onnodig groot. In de praktijk krijgen we modellen van 3 GB regelmatig terug onder 1 GB, en dan volstaat Pro. De uitgebreide vergelijking van de licenties lees je in Power BI-licenties in 2026: Pro, Premium per gebruiker of Fabric?
Rekenvoorbeelden: wat betaalt een mkb-bedrijf?
- Groothandel, 5 gebruikers. Eén bouwer, vier kijkers, Odoo en Moneybird als bron, model 200 MB. Pro voor iedereen: € 60,50 per maand, € 726 per jaar.
- Dienstverlener, 15 gebruikers. Twee bouwers, dertien kijkers, HubSpot, Teamleader en Nmbrs, model 600 MB. Pro voor iedereen: € 181,50 per maand, € 2.178 per jaar. Met PPU zou dit € 312 per maand zijn.
- Retailketen, 50 gebruikers. Drie bouwers, 47 kijkers, Lightspeed met kassaregels per bon, model 4 GB. PPU voor iedereen: € 1.040 per maand, € 12.480 per jaar. Model terugbrengen naar dagtotalen scheelt € 435 per maand.
Welke kosten komen bovenop de licentie?
De licentie is meestal het kleinste bedrag op de factuur. De echte kosten zitten in de inrichting: het koppelen van je bronnen, het opzetten van een datamodel met afgesproken definities en het bouwen van de dashboards zelf. Hoe groot dat bedrag is hangt af van het aantal bronnen en de staat van je data, niet van het aantal gebruikers. Daarom staat het niet in de calculator: een schatting zonder je bronnen te kennen is een gok, en daar heb je niets aan.
Reken daarnaast op een plek waar de data staat (een database of dataplatform, bij ons meestal AWS, vanaf enkele tientallen euro's per maand), en eventueel beheer: monitoring van verversingen, kleine aanpassingen en vragen van gebruikers. Wat het voor jouw bronnen en vraag kost vertellen we in een gesprek van 30 minuten, met een vaste prijs per fase. Lees hoe dat werkt in onze werkwijze.