Welke Cirqll-koppelingen zijn er?

Cirqll is gebouwd om met andere systemen te praten. Op de eigen site (peildatum 15 oktober 2026) noemt Cirqll integraties met onder meer de KVK, Outlook en Google, en koppelingen met boekhoud- en ERP-pakketten zoals Exact Online, AFAS, Ridder iQ, 4PS en Business Central, en met mailtools zoals Mailblue, ActiveCampaign en Mailchimp. Hoe die koppelingen precies gebouwd zijn, verschilt per pakket. Cirqll zegt zelf dat gegevens uitgewisseld kunnen worden via Zapier, via de API of via koppelspecialisten.

Voor jou als gebruiker komt het neer op vier routes:

  • Zapier. Cirqll heeft een eigen Zapier-app. Je klikt een koppeling in elkaar zonder code.
  • Make.com met de Cirqll API. Meer stappen, voorwaarden en foutafhandeling, maar iets meer inrichting.
  • Een eigen koppeling op de API. Een script, cloudfunctie of database die rechtstreeks met Cirqll praat.
  • Een kant-en-klare connector. Voor rapportage in Power BI bestaat de Cirqll Power BI Connector, met een dashboardtemplate erbij.

Wil je eerst weten wat de API technisch kan, lees dan Cirqll API: wat je ermee kunt en wat je nodig hebt. Dit artikel gaat over de keuze: welke route past bij jouw vraag?

Welke koppeling past bij welk systeem?

De meeste koppelingen vallen in vijf groepen. Per groep zie je in de praktijk een andere route terugkomen.

Website en formulieren

Een aanvraag via je site moet als relatie, contactpersoon of kans in Cirqll komen, met een opvolgtaak. Voor een simpel formulier is Zapier genoeg. Wil je eerst controleren of de relatie al bestaat, leads verdelen per regio en een melding als er iets misgaat, dan is Make.com de betere plek. Een uitgewerkt voorbeeld staat in Cirqll en Make.com: 5 automatiseringen.

Mail en agenda

Cirqll noemt zelf integraties met Outlook en Google. Kijk eerst wat daar standaard in zit voordat je zelf iets bouwt. Een extra koppeling is pas nodig als je meer wilt dan synchroniseren, zoals automatisch een briefing sturen voor een afspraak.

E-mailmarketing

Nieuwe relaties of contactpersonen automatisch op een mailinglijst zetten is een klassieke eenrichtingskoppeling: van Cirqll naar je mailtool. Dat lukt vaak prima met Zapier. Let op toestemming: niet iedereen in je CRM wil je nieuwsbrief.

Boekhouding en ERP

Hier zit het meeste risico, omdat gegevens vaak in twee richtingen gaan. Een gewonnen kans wordt een klant in je boekhouding, en een offerte in je ERP wordt een kans in Cirqll. Spreek per gegeven af welk systeem leidend is. Bestaat er een koppeling die Cirqll voor jouw pakket noemt, begin dan daar. Anders is Make.com of een eigen koppeling de route.

Rapportage

Voor dashboards wil je juist niet per gebeurtenis iets doorzetten, maar alle gegevens op een vast moment ophalen en historie opbouwen. Daar zijn Zapier en Make niet voor gemaakt. Een connector of een eigen datalaag is hier de logische keuze. Hoe je zo'n dashboard opbouwt, lees je in Cirqll koppelen aan Power BI.

Zapier of Make.com: wat kies je voor je Cirqll koppeling?

Allebei zijn het automatiseringsplatforms zonder code. Het verschil zit in wat je er voor Cirqll mee kunt.

Zapier heeft een Cirqll-app met triggers voor nieuwe gebeurtenissen, bijvoorbeeld een nieuwe relatie, kans, taak, afspraak, notitie of contract. Daarnaast kun je onder meer relaties, contactpersonen, kansen, taken en notities aanmaken, sommige onderdelen bijwerken en records zoeken. Voor "als dit gebeurt, doe dan dat" is dat ruim voldoende.

Make.com heeft op 15 oktober 2026 geen kant-en-klare Cirqll-app. Je werkt met een webhook-module die berichten van Cirqll ontvangt en een HTTP-module die de Cirqll API aanroept via OAuth2. Dat vraagt meer inrichting, maar je kunt alles gebruiken wat de API biedt, met meerdere stappen, voorwaarden, lussen en foutafhandeling.

Onze vuistregel:

  • Eén trigger en één of twee acties, zonder uitzonderingen? Zapier.
  • Zoeken voor je aanmaakt, beslissen op basis van gegevens, meerdere systemen in één stroom, of een melding als iets misgaat? Make.com.

Meer over het verschil tussen platforms lees je in Make vs n8n.

Hoe kies je de juiste Cirqll koppeling? Een stappenplan

Vijf vragen, in deze volgorde. Wie ze vooraf beantwoordt, bouwt de koppeling meestal maar één keer.

  1. Wat moet er gebeuren, in één zin? Bijvoorbeeld: "Elke gewonnen kans wordt een klant in de boekhouding." Lukt die zin niet, dan is de vraag nog niet scherp genoeg.
  2. Welke kant gaan de gegevens op? Eén richting is eenvoudig. Twee richtingen vraagt om afspraken over welk systeem leidend is per veld, anders overschrijven de systemen elkaar.
  3. Per gebeurtenis of in bulk? Moet er direct iets gebeuren als er in Cirqll iets verandert, dan werk je met triggers of webhooks. Wil je alles op een vast moment ophalen, bijvoorbeeld voor rapportage, dan is een geplande koppeling of connector beter.
  4. Bestaat er al een route? Kijk eerst of Cirqll een koppeling voor je pakket noemt, of Zapier het kan, of er een connector bestaat. Pas daarna Make.com, en pas daarna zelf bouwen.
  5. Wie beheert het? Elke koppeling heeft een eigenaar nodig: iemand die een melding krijgt als het misgaat en weet wat er draait. Zonder eigenaar valt een koppeling vroeg of laat stil zonder dat iemand het merkt.

Voorbeeld: drie koppelingen, drie routes

Een fictief voorbeeld om het concreet te maken. Een adviesbureau met zes medewerkers werkt in Cirqll en wil drie dingen koppelen.

  • Nieuwe contactpersonen naar de nieuwsbrieflijst, als ze daar toestemming voor hebben gegeven. Eén richting, één trigger, één actie. Dat wordt een Zap.
  • Offerteaanvragen van de website in Cirqll, met een controle op bestaande relaties, verdeling over twee adviseurs en een mail naar het secretariaat als de koppeling faalt. Dat wordt een Make-scenario met webhook, HTTP-modules en een error handler.
  • Een maandrapport met gewonnen kansen per adviseur en de waarde van lopende contracten, ook over voorgaande jaren. Dat wordt Power BI met een connector, omdat het gaat om alle gegevens en om historie, niet om losse gebeurtenissen.

Voor alle drie maakt het bureau een aparte Cirqll-gebruiker aan met alleen de rechten die nodig zijn, en legt het in één lijstje vast wat er draait, wat het doet en wie de eigenaar is.

Waar gaat een Cirqll koppeling meestal mis?

  • Verlopen tokens. Een koppeling via de API gebruikt OAuth2. Een toegangstoken is 15 dagen geldig en een refresh-token 30 dagen. Ververst de koppeling die niet automatisch, dan stopt hij na een paar weken zonder waarschuwing.
  • De limiet. Cirqll staat maximaal 100 API-verzoeken per minuut per client toe. Een eerste grote import of een lus door honderden records loopt daar zo tegenaan. Bouw pauzes of batches in.
  • Dubbele relaties. Een koppeling die niet eerst zoekt, maakt bij elke aanvraag een nieuwe relatie aan. Spreek af waarop je een bestaande relatie herkent, bijvoorbeeld e-mailadres of KvK-nummer.
  • Stil falen. Een koppeling die zonder melding stopt, is erger dan geen koppeling, want iedereen denkt dat hij werkt. Hoe je dat in Make voorkomt, lees je in Make.com foutafhandeling.
  • Persoonsgegevens. Er gaan klantgegevens door de koppeling. Leg vast welke gegevens waarheen gaan en kies waar mogelijk voor opslag in de EU.

Hulp bij je Cirqll koppeling

Twijfel je welke route bij jouw situatie past, of wil je de koppeling laten bouwen met foutafhandeling en documentatie erbij? Bekijk de Cirqll Power BI Connector en het dashboardtemplate, lees wat we doen op het gebied van workflow automation en data engineering, of bekijk welke andere koppelingen we maken.